Elektroniczny system obiegu dokumentów
Opis funkcjonalności
Zastąpienie tradycyjnych dokumentów elektronicznymi staje się coraz powszechniejsze w przedsiębiorstwach na całym świecie. Powodem tego jest nie tylko znaczące usprawnienie różnorodnych procesów w firmie, ale również ekologia. System obiegu dokumentów elektronicznych redukuje lub zupełnie eliminuje bowiem konieczność używania papieru, chroniąc tym samym środowisko naturalne przed degradacją. Jeśli Ty też chcesz postawić na takie rozwiązanie, sprawdź oprogramowanie naszej firmy.
Pracuj ekologicznie dzięki Systemowi Obiegu Dokumentów UniFirma
Jest to system archiwizacji, zarządzania i obiegu dokumentów. Elektroniczny system usprawnia procesy wymiany informacji w firmie, dba o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji, a także ułatwia szybki dostęp osób uprawnionych do zgromadzonych zasobów. Co więcej, pozwala na zrezygnowanie z korzystania z papieru w przedsiębiorstwie, czyniąc je ekologicznym, a przy tym zapewniając oszczędność wynikającą z braku konieczności systematycznego zakupu nowych arkuszy.
System obiegu dokumentów elektronicznych — opis funkcjonalności
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów UniFirma ma znaczenie nie tylko dla wydajności samego przedsiębiorstwa, lecz także sprawnej obsługi klientów, ponieważ automatyzuje wiele standardowych procesów i ułatwia dostęp do informacji. Oprócz tego program przyspiesza pracę całej firmy, odciąża personel, ujednolica wewnętrzne procedury, jak również zwiększa bezpieczeństwo danych.
Niezawodny system obiegu dokumentów elektronicznych dla firm
Doskonale wiemy, że wydajny system obiegu dokumentów elektronicznych musi być niezawodny, ale jednocześnie umożliwiać bezproblemową obsługę pracownikom. Z tego powodu oprogramowanie UniFirma cechuje się intuicyjnym, przyjaznym interfejsem pozwalającym na korzystanie z bazy dokumentacji szybko, a zarazem bezpiecznie. Jeśli jesteś zainteresowany nowoczesnym, elektronicznym systemem obiegu dokumentów, skontaktuj się z nami.
Wprowadzenie systemu archiwizacji cyfrowej dostarcza wiele korzyści:
• redukcja czasu i kosztów przetwarzania dokumentów;
• redukcja zasobów ludzkich zaangażowanych w obieg dokumentów papierowych;
• redukcja czasu i kosztów dostępu do poszukiwanych dokumentów;
• uporządkowanie, usprawnienie i standaryzacja procedur wewnętrznych;
• koordynacja przetwarzania dokumentów wielu typów i z wielu lokalizacji;
• szerokie możliwości konfiguracji raportowania i wyszukiwani danych;
• podwyższenie poziomu bezpieczeństwa dostępu do dokumentów i danych;
• całkowite pozbycie się papieru;
• wyższy poziom obsługi klienta dzięki automatyzowaniu standardowych procesów i szybkiemu dostępowi do żądanych informacji.
• Przyjazny interfejs . wg standardów Microsoft Office 2007
SOD UniFirma tworzy centralną bazę wszystkich dokumentów, które gromadzone są w jednym miejscu na serwerze. Dostęp do nich jest ściśle kontrolowany uprawnieniami użytkowników.
Przy zakupie całego pakietu UniFirma ERP System Obiegu Dokumentów GRATIS
UniFirma ERP Gwarancja satysfakcji